01
Vì sao chương trình diễn ra?
Làm rõ mục tiêu kết nối, ghi dấu, tri ân, gặp gỡ hay tạo năng lượng cho một tập thể.
Trở lại danh mục dịch vụ
Từ ý tưởng đến một chương trình rõ ràng
Tổ chức sự kiện
Một chương trình đáng nhớ bắt đầu bằng việc hiểu vì sao mọi người gặp nhau và muốn mang điều gì về sau sự kiện. Hoàng Phát Travel tiếp nhận bản mô tả ban đầu để cùng bạn làm rõ những phần cần chuẩn bị.
Định hình chương trình
Ba câu hỏi giữ cho ý tưởng không bị rời rạc
Trước khi nói đến sân khấu hay hoạt động, hãy làm rõ mục tiêu, trải nghiệm của người tham dự và những giới hạn thực tế.
02
Người tham dự sẽ trải nghiệm gì?
Hình dung nhịp chương trình, mức độ vận động, không gian, thời gian chung và những khoảnh khắc quan trọng.
03
Điều gì là không thể thiếu?
Xác định các ưu tiên bắt buộc, giới hạn ngân sách, lưu ý của đoàn và những phương án cần dự phòng.
Thông tin nên chuẩn bị
Một bản mô tả ngắn giúp bắt đầu đúng hướng
Sáu thông tin nền giúp cuộc trao đổi tập trung vào trải nghiệm mong muốn và những điều cần đánh giá thực tế.
Ngày dự kiến
Nêu ngày, thời lượng và mức độ linh hoạt của kế hoạch.
Khu vực tổ chức
Cho biết khu vực mong muốn hoặc bối cảnh địa điểm đang cân nhắc.
Quy mô khách
Cung cấp số người dự kiến và đặc điểm nhóm tham dự.
Mục tiêu chương trình
Mô tả sự kiện, team building hoặc hoạt động tập thể bạn muốn tổ chức.
Ngân sách tham khảo
Chia sẻ khoảng ngân sách để định hướng quy mô và ưu tiên của chương trình.
Yêu cầu ưu tiên
Nêu các hạng mục bắt buộc, lưu ý của đoàn và những điều cần có phương án dự phòng.
Cách làm rõ ý tưởng
Từ bản mô tả ban đầu đến kế hoạch có cấu trúc
Mỗi bước giúp phân biệt điều đang mong muốn, điều có thể khảo sát và điều cần được xác nhận bằng kế hoạch cụ thể.
- 01
Hiểu mục tiêu chương trình
Gửi mục tiêu, thời gian, địa điểm dự kiến, quy mô và các ưu tiên của chương trình.
- 02
Khảo sát những phần cần thiết
Địa điểm, hoạt động, hậu cần, nhà cung cấp, thời tiết và khả năng thực hiện được xem xét theo bối cảnh cụ thể.
- 03
Thống nhất kế hoạch và trách nhiệm
Phạm vi công việc, lịch trình, chi phí, người phụ trách và các phương án dự phòng cần được làm rõ trước khi triển khai.
Trước khi triển khai
Những nội dung cần có kế hoạch riêng
Sự kiện liên quan đến nhiều bên và nhiều điều kiện thay đổi. Những phần sau nên được ghi rõ trong phương án thống nhất.
- Địa điểm, sức chứa, khung giờ và phương án khi thời tiết thay đổi.
- Nhà cung cấp, thiết bị, nhân sự, hậu cần và trách nhiệm của từng bên.
- Các yêu cầu về giấy phép, an toàn và giới hạn vận hành của từng hạng mục.
- Lịch triển khai, tổng chi phí, đặt cọc, thay đổi, hủy và phương án dự phòng.
Liên hệ tư vấn sự kiện
Hãy bắt đầu bằng điều chương trình muốn tạo ra
Gửi mục tiêu, ngày dự kiến, số người và vài ưu tiên chính. Hoàng Phát Travel sẽ cùng bạn sắp xếp chúng thành một đề bài rõ hơn để tiếp tục trao đổi.